Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement(m/w/x)
Administrative Verwaltung von Partnerstandorten und Unterstützung von Praxiskoordinatoren. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Aufgaben
- Partnerstandorte administrativ verwalten
- Praxiskoordinatoren unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate annehmen
- Kund:innen empfangen
- Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
- Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Marketingmaterial sicherstellen und versenden
- AVGS bearbeiten
- Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
- Unternehmensinterne Listen pflegen
- Mit Jobcentern, AfA und Kund:innen korrespondieren
- GEVA-Auswertung einpflegen
- Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
- Abschlussberichte versenden
- Seminarbescheinigungen erstellen
- Mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen kommunizieren
- Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
- Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
- Mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen zusammenarbeiten
- Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Schulungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmensportangebote über Hansefit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program (EAP)
Öffi Tickets
- Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliche Büros
Noch nicht perfekt?
- PLANETA-Hebetechnik GmbHVollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne
- NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHertenab 33.600 - 38.400 / Jahr - Geiger FM Technik West GmbH
Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorCastrop-Rauxel - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Pflegix GmbH
Praktikum für Umschüler:in Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtQuereinsteigerBochum
Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement(m/w/x)
Administrative Verwaltung von Partnerstandorten und Unterstützung von Praxiskoordinatoren. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Aufgaben
- Partnerstandorte administrativ verwalten
- Praxiskoordinatoren unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate annehmen
- Kund:innen empfangen
- Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
- Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Marketingmaterial sicherstellen und versenden
- AVGS bearbeiten
- Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
- Unternehmensinterne Listen pflegen
- Mit Jobcentern, AfA und Kund:innen korrespondieren
- GEVA-Auswertung einpflegen
- Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
- Abschlussberichte versenden
- Seminarbescheinigungen erstellen
- Mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen kommunizieren
- Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
- Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
- Mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen zusammenarbeiten
- Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Schulungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmensportangebote über Hansefit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program (EAP)
Öffi Tickets
- Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliche Büros
Über das Unternehmen
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
Noch nicht perfekt?
- PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHertenab 33.600 - 38.400 / Jahr - Geiger FM Technik West GmbH
Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorCastrop-Rauxel - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Pflegix GmbH
Praktikum für Umschüler:in Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtQuereinsteigerBochum