TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
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DODog´s Nature
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung(m/w/x)
Oer-Erkenschwick
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung, inklusive Bewerbermanagement und debitorischem Forderungsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung erforderlich. Einkauf zu Konzern-Konditionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
- Vakanzen veröffentlichen und Bewerbungseingänge prüfen
- Vertragsrelevante Unterlagen bereitstellen
- Den Onboarding-Prozess kontrollieren
- Das komplette debitorische Forderungsmanagement abwickeln
- Das Mahnwesen bei Überfälligkeiten steuern
- Betriebsausgaben über das SAP-Kassensystem verwalten
- Verträge mit Partnern für Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation überwachen
- Besucher:innen betreuen und Tagungsräume sowie Catering organisieren
- Standortübergreifende Projekte zentral koordinieren
- EDV-Zugriffsrechte der Mitarbeiter:innen über ein Ticketsystem verwalten
- Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Einkauf zu Konzern-Konditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dog´s Nature erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHerne - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Nordwest Handel AG
Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDortmund
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Oer-Erkenschwick
VollzeitVor OrtJunior
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
- Vakanzen veröffentlichen und Bewerbungseingänge prüfen
- Vertragsrelevante Unterlagen bereitstellen
- Den Onboarding-Prozess kontrollieren
- Das komplette debitorische Forderungsmanagement abwickeln
- Das Mahnwesen bei Überfälligkeiten steuern
- Betriebsausgaben über das SAP-Kassensystem verwalten
- Verträge mit Partnern für Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation überwachen
- Besucher:innen betreuen und Tagungsräume sowie Catering organisieren
- Standortübergreifende Projekte zentral koordinieren
- EDV-Zugriffsrechte der Mitarbeiter:innen über ein Ticketsystem verwalten
- Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Mitarbeiterrabatte
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Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Nordwest Handel AG
Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDortmund