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BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

vor 12 Tagen

Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement(m/w/x)

Recklinghausen

VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Administrative Verwaltung von Partnerstandorten und Unterstützung von Praxiskoordinatoren. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse
Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Gutes Zeitmanagement
Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute MS Office Kenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Aufgaben

Partnerstandorte administrativ verwalten
Praxiskoordinatoren unterstützen
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Telefonate annehmen
Kund:innen empfangen
Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
Marketingmaterial sicherstellen und versenden
AVGS bearbeiten
Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
Unternehmensinterne Listen pflegen
Mit Jobcentern, AfA und Kund:innen korrespondieren
GEVA-Auswertung einpflegen
Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
Abschlussberichte versenden
Seminarbescheinigungen erstellen
Mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen kommunizieren
Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
Mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen zusammenarbeiten
Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

Kostenlose Schulungen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmensportangebote über Hansefit

Mentale Gesundheitsförderung

Employee Assistance Program (EAP)

Öffi Tickets

Jobticket

Lockere Unternehmenskultur

Hundefreundliche Büros

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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