BDKJ-Bundesstelle e. V.
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sitzungen und Tagungen für 660.000 Kinder und Jugendliche im Dachverband katholischer Jugendverbände. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Budgetplanungen kontrollieren
- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement durchführen
- Mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag kommunizieren
- Besuche im Bundestag organisieren
- Kontakt zu Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Sonstige Vorteile
- Mobilität
- Selbstständige Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Dienstgeräte (Laptop)
Modernes Büro
- Ausgestattetes Büro
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing (JobRad)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDKJ-Bundesstelle e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Organisation von Sitzungen und Tagungen für 660.000 Kinder und Jugendliche im Dachverband katholischer Jugendverbände. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
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- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement durchführen
- Mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag kommunizieren
- Besuche im Bundestag organisieren
- Kontakt zu Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Sonstige Vorteile
- Mobilität
- Selbstständige Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Dienstgeräte (Laptop)
Modernes Büro
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- Fahrradleasing (JobRad)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDKJ-Bundesstelle e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
BDKJ-Bundesstelle e. V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Noch nicht perfekt?
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