Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

AR
Artelia Gruppe
vor 6 Tagen

Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst, Events planst und aktiv bei spannenden HR-Prozessen sowie der Gästebetreuung mitwirkst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • •Interesse an HR-Themen und Weiterentwicklungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren
  • •Die zentrale E-Mail-Adresse und Telefonzentrale betreuen
  • •Gäste empfangen und auch auf Englisch betreuen
  • •Postbearbeitung, Bürobedarf und Geschäftsausstattung verwalten
  • •Bei Dienstreisen, Präsentationen sowie IT- und Facility-Themen unterstützen
  • •Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenke verwalten
  • •Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge pflegen
  • •Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
  • •Raum- und Cateringmanagement auch standortübergreifend übernehmen
  • •Bei On- und Offboarding-Prozessen sowie HR-Projekten mitwirken
  • •Onboarding-Pläne erstellen und Personaldokumente pflegen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • •Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •EGym Wellpass

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildung und Förderung

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents
  • •Sommerfeste
  • •Weihnachtsfeiern

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
  • •Betreuung durch Diplom-Psychologin
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artelia Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • Lohnsteuerhilfe Bayern e. V.

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Hamburg
  • E & P Pensionsmanagement GmbH

    Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Hamburg
  • VESCON

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Hamburg
  • Hausmeisterservice Wermke GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    ab 2.750 - 3.000 / Monat
    Hamburg
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben