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COFAD GmbH

vor 11 Tagen

Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Buchhaltung unterstützt und administrative Prozesse steuerst. Du sorgst für Ordnung in den Daten und organisierst den Büroalltag effizient.

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Anforderungen

•Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten oder Fremdsprachenkorrespondenz
•Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word, MS Excel und Buchhaltungssoftware
•Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
•Fortgeschrittene Französischkenntnisse von Vorteil
•Branchenerfahrung in Consulting oder Entwicklungszusammenarbeit wünschenswert
•Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Eingehende Rechnungen von Freelance-Expert:innen bearbeiten
•Rechnungen an Auftraggeber:innen erstellen
•Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
•Zahlungsverkehr abwickeln und Belege vorbuchen
•Im Controlling und bei Kennzahlen-Auswertungen mitwirken
•Buchhaltungs- und Controllingsysteme weiterentwickeln
•Firmendokumente und Nachweise für Ausschreibungen verwalten
•Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
•Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
•Versicherungsverträge bearbeiten
•Teamaktivitäten koordinieren
•Personalverwaltung unterstützen
•Reisen und Events organisieren
•Angebote und Studien erstellen
•Dokumente formatieren und endausfertigen
•Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
•Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

•Engagiertes Team

Sinnstiftende Arbeit

•Individuelle Verantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Attraktive Vergütung

•Wettbewerbsfähiges Gehalt

Boni & Prämien

•Mögliche Bonuszahlungen

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle
•Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote

•Angebote zur Fortbildung
•Persönliche Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COFAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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