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CO
COFAD GmbH
vor 11 Tagen

Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag vereint präzises Datenmanagement mit aktiver Organisation.

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Anforderungen

  • Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Fortgeschrittene Französischkenntnisse von Vorteil
  • Branchenerfahrung in Consulting oder Entwicklungszusammenarbeit wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Eingehende Rechnungen von Freelance-Expert:innen bearbeiten
  • Rechnungen an Auftraggeber:innen erstellen
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
  • Zahlungsverkehr abwickeln und Belege vorbuchen
  • Im Controlling und bei der Kennzahlenauswertung mitwirken
  • Buchhaltungs- und Controllingsysteme weiterentwickeln
  • Firmendokumente und Nachweise für Ausschreibungen verwalten
  • Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
  • Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
  • Versicherungsverträge bearbeiten
  • Teamaktivitäten koordinieren
  • Personalverwaltung unterstützen
  • Reisen und Events organisieren
  • Angebote und Studien erstellen
  • Dokumente formatieren und endausfertigen
  • Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
  • Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Französischverhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Gute Work-Life-Balance

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes Team
  • Internationale Umgebung
  • Multi-nationales Team

Sinnstiftende Arbeit

  • Individuelle Verantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Attraktive Vergütung

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Boni & Prämien

  • Mögliche Bonuszahlungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilweise mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildung
  • Persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COFAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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