TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
ININP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats für Freileitungsprojekte bei einer Ingenieurgesellschaft für Energiewirtschaft. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung, idealerweise technisch/projektbezogen, erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in inhabergeführter Ingenieurgesellschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise technisch/projektbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse und DMS-Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Abteilungssekretariat eigenständig organisieren
- Abteilungssekretariat eigenständig führen
- Termine planen und überwachen
- Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- Abteilungsleitung und Teams organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen und Gremiensitzungen organisatorisch unterstützen
- Räume für Besprechungen reservieren
- Besucher:innen anmelden
- Bewirtungen organisieren
- Abteilungsinterne Ablage organisieren und pflegen
- Fachunterlagen verwalten
- Inhalte für Präsentationen aufbereiten
- Inhalte für Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Sekretariatsvertretungen bei Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationale Projekte
Attraktive Vergütung
- 13. Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschüsse für nachhaltige Mobilität
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mentoring & Coaching
- Persönliche Betreuung
Sonstige Vorteile
- Klare Werte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- big. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeonberg - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
ININP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats für Freileitungsprojekte bei einer Ingenieurgesellschaft für Energiewirtschaft. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung, idealerweise technisch/projektbezogen, erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in inhabergeführter Ingenieurgesellschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise technisch/projektbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse und DMS-Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Abteilungssekretariat eigenständig organisieren
- Abteilungssekretariat eigenständig führen
- Termine planen und überwachen
- Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- Abteilungsleitung und Teams organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen und Gremiensitzungen organisatorisch unterstützen
- Räume für Besprechungen reservieren
- Besucher:innen anmelden
- Bewirtungen organisieren
- Abteilungsinterne Ablage organisieren und pflegen
- Fachunterlagen verwalten
- Inhalte für Präsentationen aufbereiten
- Inhalte für Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Sekretariatsvertretungen bei Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationale Projekte
Attraktive Vergütung
- 13. Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschüsse für nachhaltige Mobilität
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mentoring & Coaching
- Persönliche Betreuung
Sonstige Vorteile
- Klare Werte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
INP
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit, die zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft realisiert.
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - big. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeonberg - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart