Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
GO
GoldmantaxTeamassistent:in / Projektassistent:in Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Kanzleiorganisation sowie das Fristenmanagement zuverlässig im Griff hast.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränität in dynamischen Situationen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- •Gutachten und Präsentationen formatieren
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Notizen und Protokolle anfertigen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Leistungsbezogene Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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