UNDKRAUSS
Teamassistenz Frontoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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BU
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungTeamassistent:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Korrespondenz steuerst und wissenschaftliche Berichte sowie internationale Events professionell begleitest.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- •Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- •Kenntnisse in SAP wünschenswert
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- •Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- •Geringes Maß an körperlicher Eignung
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Sämtliche Bürosachbearbeitungstätigkeiten für den Fachbereich übernehmen
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Nationale sowie internationale Workshops, Seminare und Tagungen organisieren
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Wissenschaftliche Berichte, Prüfberichte und Gutachten gestalten und korrigieren
- •Datenbanken kontinuierlich pflegen
- •Auszubildende und Praktikant:innen fachlich ausbilden
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Teilzeitmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Bis zu 12 Zeitausgleichstage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Willkommenskultur
Familienfreundlichkeit
- •Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
- •Gute Work-Life-Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Job-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungTeamassistent:in(m/w/x)
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
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Deutsch – verhandlungssicher
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Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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- •Teilzeitmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
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- •Bis zu 12 Zeitausgleichstage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
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- •Fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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- •Offene Willkommenskultur
Familienfreundlichkeit
- •Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
- •Gute Work-Life-Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Branche
Research
Beschreibung
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern forscht und berät.
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Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)
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