Linklaters LLP
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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ECEcovis
Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und digitalem Belegtransfer für Mandanten in einer Mittelstandsberatung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Kanzlei, erforderlich. Vielfältige Mandantenbetreuung im regionalen und internationalen Kontext.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
- Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
- IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
- Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
- Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
- IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
- Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt
Aufgaben
- Kommunikation mit Mandant:innen, Finanzbehörden und Buchhaltung steuern
- Digitalen Belegtransfer via Belegmanagementsystem abwickeln
- Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
- Reibungslose Abläufe durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare vor- und nachbereiten
- Interne Prozesse im eigenen Aufgabenbereich aktiv optimieren
- Arbeitszeiten im Team für eine durchgehende Erreichbarkeit abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DMS
- Postkommunikation
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsorientierte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Internationale Präsenz
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Fachliche Unterstützung durch Backoffice
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige interne Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Flexibles Arbeiten
- Freiräume
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ecovis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
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- Digitalen Belegtransfer via Belegmanagementsystem abwickeln
- Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
- Reibungslose Abläufe durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare vor- und nachbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
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- Leistungsorientierte Vergütung
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- Engagiertes Team
- Wertschätzende Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Internationale Präsenz
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Mentoring & Coaching
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Sonstige Vorteile
- Fachliche Unterstützung durch Backoffice
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige interne Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Flexibles Arbeiten
- Freiräume
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Über das Unternehmen
Ecovis
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.
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