VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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VIVIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und Empfang von Teilnehmern bei Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Sonderurlaub 24.12. und 31.12., Zuschuss Deutschland-Ticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und Empfang von Teilnehmern bei Bildungsträger für berufliche Weiterbildung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Sonderurlaub 24.12. und 31.12., Zuschuss Deutschland-Ticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12.
- Sonderurlaub am 31.12.
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Fester Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
VIVIDUS
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
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Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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