Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistent:in(m/w/x)
Unterstützung von Abteilungen bei administrativen Aufgaben, Koordination von Besprechungen und Pflege von Abteilungskalendern bei weltweit führendem Unternehmen in der Nierenversorgung. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in multinationalem Umfeld erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in multinationalem/komplexem Umfeld
- Grundkenntnisse Projektmanagement (kaufmännisch) von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten
- Gründlichkeit
- Engagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstmotivation
- Ergebnisorientierung
- Professionalität
- Vertrauenswürdigkeit
Aufgaben
- Abteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Besprechungen koordinieren
- Einkaufsprozesse organisieren
- Abteilungskalender pflegen
- Übersichtslisten pflegen
- Veranstaltungen organisieren
- Reisekoordination übernehmen
- Zeiterfassung verwalten
- Inhalte auf Abteilungsseiten aktualisieren
- Tagesaktuelle Beiträge veröffentlichen
- Relevante Dokumente aktualisieren
- Leiter der Abteilung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Abteilungsmeetings planen und durchführen
- Compliance-bezogene Kontrollen und Prozesse verwalten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Bei ausgewählten Projekten unterstützen
- Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Schnittstelle zu Servicebereichen sein
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Flexibel zwischen Büro und Homeoffice arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Bedeutungsvolle Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu besserer Medizin
Startup-Atmosphäre
- Innovative Unternehmenskultur
- Raum für innovatives Denken
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfältiges Team
- Kollegiale Kultur eines mittelständischen Unternehmens
Sonstige Vorteile
- Globale & mittelständische Vorteile
- Vorteile eines globalen Unternehmens
Gefällt dir diese Stelle?
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Noch nicht perfekt?
- Fresenius Medical CareVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - FERI AG
Team-Assistenz Asset Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBad Homburg vor der Höhe - LEONARDO Personalmanagement GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - ING DIBA
Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Head of Procurement & Payments(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
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Benefits
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Sonstige Vorteile
- Globale & mittelständische Vorteile
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Über das Unternehmen
Fresenius Medical Care
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen.
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Team Assistant Global Sustainability(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Drees & Sommer SE
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