Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team-Assistenz Asset Management(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Investment Management und Investment Office bei einem bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthaus. Erste praktische Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Vertrauensarbeitszeit und Home-Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erste praktische Erfahrung im Assistenz-, Service- oder administrativen Umfeld
- Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben für Investment Management und Investment Office übernehmen
- Teams bei Terminen, Meetings und Reisen administrativ unterstützen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen koordinieren
- Mit internen und externen Kontakten kommunizieren
- Korrespondenz und Anrufe bearbeiten
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten proaktiv begleiten
- Mit angrenzenden Fachbereichen eng zusammenarbeiten
- Datenqualität im CRM-System sicherstellen
- Kundendaten verwalten und aktualisieren
- Dokumentenmanagement verwalten und aktualisieren
- Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Home-Office
Sonstige Zulagen
- Monatlich aufgeladene Shopping-Card
Kinderbetreuung
- Bezuschussung Kindergartenbetreuung
Lockere Unternehmenskultur
- Empathisches Arbeitsumfeld
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Firmenwagen
- Firmenwagen-Regelung
Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Trainings
- Externe Weiterbildungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
FERI AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum und entwickelt maßgeschneiderte Investmentlösungen.
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