Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CACarlsquare

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Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei einer Tech Investmentbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung im Office Management / Büromanagement
Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS-Office
Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Aufgaben

Geschäftsführung und Team administrativ und organisatorisch unterstützen
Externe Gäste empfangen und betreuen
Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
Materialbeschaffung und Post bearbeiten
Arbeitssicherheit und Dienstleister koordinieren
Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team durchführen
Örtliche Office-Events vorbereiten und unterstützen
Projektteams bei KYC-Checks unterstützen
Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen unterstützen
Reporting an Gruppenmanagement erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Technikausstattung

Mobile Office

Lockere Unternehmenskultur

Starker Teamspirit
Flache Hierarchien
Offene Feedbackkultur
Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Team Events & Ausflüge

Offsite-Events
Team-Aktivitäten

Karriere- und Weiterentwicklung

Individuelle Weiterentwicklung

Weiterbildungsangebote

Trainingsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Zuschüsse zum Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

Urban Sports Club / EGYM Wellpass

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carlsquare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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