Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
München
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BRBrunswick Group
Team- / Office Assistant(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Office organization, guest reception, and kitchen management at a global consulting firm. Excellent German/English communication and AI-Prompting proficiency required. Exposure to high-profile client challenges.
Anforderungen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Diskretion, Professionalität und zuverlässiges Urteilsvermögen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in Word, PowerPoint, Excel und AI-Prompting
- Hohe Detailorientierung
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen intern und extern aufzubauen
- Positive, lösungsorientierte Haltung
- Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Proaktive Arbeitsweise mit Blick auf anstehende Aufgaben
- 1–2 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist oder Assistenz in einer Beratungsfirma, Anwaltskanzlei oder im Hotel- und Gastgewerbe; alternativ Erfahrung als vielseitige Problemlösungskraft
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit nachgewiesenen organisatorischen Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, abgestimmt auf unterschiedliche Zielgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Hohe Motivation für qualitativ hochwertige Arbeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld souverän zu arbeiten
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Büroorganisation und -instandhaltung sicherstellen
- Küche betreuen und Lebensmittel verwalten
- Ordentlichen und professionellen Büroauftritt gewährleisten
- Catering für Meetings organisieren
- Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Bargeldkasse verwalten
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Spesen und Stundenzettel bearbeiten
- Geschäftsreisen organisieren und BahnCards verwalten
- Kontaktdaten im CRM-System pflegen
- Einladungsmanagement für Veranstaltungen durchführen
- Marketingteam bei Planung und Durchführung unterstützen
- Reisebuchungen unterstützen und Reisebuchungssystem nutzen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Brunswick Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pava Partners Germany AG
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
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Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Büroorganisation und -instandhaltung sicherstellen
- Küche betreuen und Lebensmittel verwalten
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- Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien bestellen
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Über das Unternehmen
Brunswick Group
Branche
Consulting
Beschreibung
Brunswick ist eine globale Beratungsfirma, die Unternehmen hilft, komplexe Stakeholder-Beziehungen zu navigieren und hochkarätige Herausforderungen zu bewältigen.
Noch nicht perfekt?
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