Hawk
Office Team Assistant(m/w/x)
VollzeitWerkstudentnur vor Ort
München
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ANAnalysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Meeting coordination, travel booking, and client support for management consulting in telecom and energy projects. Commercial apprenticeship or business administration background required. Involvement in Europe-wide projects.
Anforderungen
- Commercial apprenticeship, business administration/tourism management background, or comparable qualification
- Ideally professional experience in reception or secretarial roles
- Proficiency in all MS Office applications
- Quick grasp of concepts
- Independent work style
- Ability to integrate into new teams
- Curiosity for new challenges
- High accuracy and attention to detail
- Fluency in German
- Excellent proficiency in English
Aufgaben
- Coordinate internal and external meetings
- Book business travel and manage expense reports
- Organize company events and team gatherings
- Welcome and support clients and guests
- Manage mail and email correspondence
- Organize and maintain files and documents
- Support the leadership team with administrative tasks
- Prepare meeting documents and presentations
- Schedule conferences including catering and technical setup
- Process expense reports and incoming invoices
- Assist with various finance-related topics
- Order office supplies and coordinate external suppliers
- Monitor deliveries and manage returns
- Prepare IT equipment for new employees
- Manage hardware hand-outs and returns
- Contribute to projects that strengthen team culture
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Boni & Prämien
- Bonus program
Startup-Atmosphäre
- Inspiring work environment
- Short decision-making processes
Lockere Unternehmenskultur
- International and motivated team
- Flat hierarchies
Weiterbildungsangebote
- Personal and professional development
- Personalised training
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regular employee development discussions
- Career development opportunities
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
- Summer festival
- Christmas party
Snacks & Getränke
- Team breakfasts
Modernes Büro
- Modern, centrally located office
Sonstige Zulagen
- Meal vouchers
- Dedicated training budget
Öffi Tickets
- Public transportation ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club subsidy
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Analysys Mason erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - G+H Building Services GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
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Aufgaben
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Analysys Mason
Branche
Consulting
Beschreibung
Die Analysys Mason GmbH konzentriert sich als Managementberatung europaweit auf die Ausgestaltung und Umsetzung von bedeutsamen Großprojekten in der Telekommunikations- und Energiebranche.
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