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Team Lead Customer Onboarding & Support(m/w/x)
Operative Steuerung eines 7-köpfigen Teams für E-Learning-Compliance-Lösungen, mit Hands-on-Arbeit in Zendesk und Salesforce. Erste Führungsverantwortung erforderlich. Workation innerhalb Europas, 29 Urlaubstage.
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Customer Success, Onboarding oder Support in SaaS/B2B-Softwareumfeld
- Erste Führungsverantwortung (disziplinarisch oder fachlich)
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und Optimierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit Support- und CS-Tools, idealerweise Zendesk oder vergleichbar
- Souveräner Umgang mit AI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini)
- Praktische Erfahrung im Aufbau eigener AI-Workflows
- Empathische, klare und verbindliche Führung
- Systemisches Denken statt Einzelfallbetrachtung
- Ruhe und Lösungsorientierung bei Eskalationen/Beschwerden
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Aktive Überbrückung zwischen Teams
- Müheloser Wechsel zwischen operativer Kundenarbeit und Führungsaufgaben
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englisch verhandlungssicher (mind. C1)
Aufgaben
- Operative Steuerung von Onboarding und Support für ein 7-köpfiges Team verantworten
- Kund:innenanfragen und Onboardings innerhalb der definierten SLAs bearbeiten
- Eigene Onboarding-Cases übernehmen, insbesondere bei strategisch wichtigen oder komplexen Accounts
- Bestehende Prozesse in Onboarding und Support weiterentwickeln
- Hands-on mit Zendesk und Salesforce Service Cloud arbeiten
- Tool-Setups gemeinsam mit dem RevOps-Team vorantreiben
- Gezielten Einsatz von AI-Tools wie Gemini, Zapier oder Zendesk-Macros gestalten
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Team nachhaltig entlasten
- Disziplinarische und fachliche Führung des Teams übernehmen
- Regelmäßige 1:1s durchführen
- Klares Feedback geben
- Individuelle Weiterentwicklung jeder Person fördern
- Strategische Roadmap für Onboarding und Support gemeinsam mit dem Revenue Team entwickeln
- Erkenntnisse aus dem Kund:innenalltag aktiv in Product- und Sales-Diskussionen einbringen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Zendesk
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Fokus-Zeiten
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb Europas
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag
- Frei an Heiligabend und Silvester
Sinnstiftende Arbeit
- Zwei Tage Frei für soziales Engagement
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Zuschuss bis 50€
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut angebundenes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreies Büro
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Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Customer Success, Onboarding oder Support in SaaS/B2B-Softwareumfeld
- Erste Führungsverantwortung (disziplinarisch oder fachlich)
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und Optimierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit Support- und CS-Tools, idealerweise Zendesk oder vergleichbar
- Souveräner Umgang mit AI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini)
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- Systemisches Denken statt Einzelfallbetrachtung
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- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englisch verhandlungssicher (mind. C1)
Aufgaben
- Operative Steuerung von Onboarding und Support für ein 7-köpfiges Team verantworten
- Kund:innenanfragen und Onboardings innerhalb der definierten SLAs bearbeiten
- Eigene Onboarding-Cases übernehmen, insbesondere bei strategisch wichtigen oder komplexen Accounts
- Bestehende Prozesse in Onboarding und Support weiterentwickeln
- Hands-on mit Zendesk und Salesforce Service Cloud arbeiten
- Tool-Setups gemeinsam mit dem RevOps-Team vorantreiben
- Gezielten Einsatz von AI-Tools wie Gemini, Zapier oder Zendesk-Macros gestalten
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- Team nachhaltig entlasten
- Disziplinarische und fachliche Führung des Teams übernehmen
- Regelmäßige 1:1s durchführen
- Klares Feedback geben
- Individuelle Weiterentwicklung jeder Person fördern
- Strategische Roadmap für Onboarding und Support gemeinsam mit dem Revenue Team entwickeln
- Erkenntnisse aus dem Kund:innenalltag aktiv in Product- und Sales-Diskussionen einbringen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Fokus-Zeiten
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb Europas
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag
- Frei an Heiligabend und Silvester
Sinnstiftende Arbeit
- Zwei Tage Frei für soziales Engagement
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Zuschuss bis 50€
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut angebundenes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
lawpilots GmbH
Branche
Education
Beschreibung
The company is reinventing digital learning experiences to empower compliance through smart technology.
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