Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Lead - Client Operations Specialist(m/w/x)
Durchführung administrativer Weiterbildungsprozesse und Sicherstellung der Teilnehmendenbetreuung. Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit Fokus auf Förderrecht. Mehrjährige Führungserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und offene Feedbackkultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im administrativen, wirtschaftlichen oder (sozial-)pädagogischen Bereich
- Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Bildungs- oder Trainingsumfeld
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderationsfähigkeiten und Empathie
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-, LMS- oder Verwaltungssystemen
- Fähigkeit, operative Anforderungen mit strategischen Zielen zu verbinden
Aufgaben
- Administrative Prozesse im Bereich Weiterbildungen durchführen
- Teilnehmendenbetreuung sicherstellen
- Förderrechtliche Anforderungen einhalten
- Team fachlich und operativ führen
- Team weiterentwickeln
- Team coachen
- Tagesgeschäft steuern und priorisieren
- Reibungslose Abläufe sorgen
- Administrative, vertragliche und förderrechtliche Anforderungen einhalten
- Qualität der Teilnehmendenbetreuung verantworten
- Kennzahlen analysieren
- Maßnahmen zur Prozess- und Qualitätsverbesserung ableiten
- Administrative Prozesse, Systeme und Standards optimieren
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- CRM-Systeme
- LMS-Systeme
- Verwaltungssysteme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Lösungsorientierte, datengetriebene Arbeitsweise
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Mentoring & Coaching
- Neutrale Anlaufstelle durch Trustees
Sinnstiftende Arbeit
- Ownership und Gestaltungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro)
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 10 Tage/Jahr EU/EWR/Türkei)
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Teamaustausch
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings zur Weiterentwicklung
Noch nicht perfekt?
- StackFuel GmbHVollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Team Leader Administration im Carriermanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Hannover, Karlsruhe - Wire
Customer Support Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - WBS CODING SCHOOL
Operations Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
Team Lead - Client Operations Specialist(m/w/x)
Durchführung administrativer Weiterbildungsprozesse und Sicherstellung der Teilnehmendenbetreuung. Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit Fokus auf Förderrecht. Mehrjährige Führungserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum und offene Feedbackkultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im administrativen, wirtschaftlichen oder (sozial-)pädagogischen Bereich
- Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Bildungs- oder Trainingsumfeld
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Teams
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderationsfähigkeiten und Empathie
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-, LMS- oder Verwaltungssystemen
- Fähigkeit, operative Anforderungen mit strategischen Zielen zu verbinden
Aufgaben
- Administrative Prozesse im Bereich Weiterbildungen durchführen
- Teilnehmendenbetreuung sicherstellen
- Förderrechtliche Anforderungen einhalten
- Team fachlich und operativ führen
- Team weiterentwickeln
- Team coachen
- Tagesgeschäft steuern und priorisieren
- Reibungslose Abläufe sorgen
- Administrative, vertragliche und förderrechtliche Anforderungen einhalten
- Qualität der Teilnehmendenbetreuung verantworten
- Kennzahlen analysieren
- Maßnahmen zur Prozess- und Qualitätsverbesserung ableiten
- Administrative Prozesse, Systeme und Standards optimieren
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- CRM-Systeme
- LMS-Systeme
- Verwaltungssysteme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Lösungsorientierte, datengetriebene Arbeitsweise
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Mentoring & Coaching
- Neutrale Anlaufstelle durch Trustees
Sinnstiftende Arbeit
- Ownership und Gestaltungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro)
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 10 Tage/Jahr EU/EWR/Türkei)
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Teamaustausch
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings zur Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
StackFuel GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
Noch nicht perfekt?
- StackFuel GmbH
Client Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Team Leader Administration im Carriermanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Hannover, Karlsruhe - Wire
Customer Support Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - WBS CODING SCHOOL
Operations Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin