Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Client Operations Specialist(m/w/x)
Begleitung von Teilnehmenden auf ihrer Lernreise zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsprogrammen. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit psychologischem/pädagogischem Hintergrund erforderlich. Hybrides Arbeiten mit offener Feedbackkultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund; Quereinsteiger:innen willkommen
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools; erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung; souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Teilnehmenden, Kund:innen und Kolleg:innen (E‑Mail, Telefon, Webinar/Meeting)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen/Agentur für Arbeit oder im B2B‑Kontext von Vorteil
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf von Weiterbildungsprogrammen sicherstellen
- Absolventenrate auf hohem Niveau halten
- Teilnehmende auf ihrer Lernreise begleiten
- Kunden beim Erreichen ihrer Trainingsziele unterstützen
- Bestmögliche Lernerfahrung mit Kunden sicherstellen
- Trainings organisieren
- Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative Unterstützung leisten
- Technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend koordinieren
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden sein
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholdern sein
- Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke Workflows gestalten
- Skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Asana
- HubSpot/CRM
- Slack
- MS Office
- LMS (Learning Management System)
Benefits
Sonstige Vorteile
- Datengetriebene Arbeitsweise
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Mentale Gesundheitsförderung
- Neutrale Anlaufstelle
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation (EU/EWR/Türkei)
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Teamaustausch
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings
- Fachliche Weiterentwicklung
Noch nicht perfekt?
- StackFuel GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - WBS CODING SCHOOL
Operations Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - One Productivity Group
Junior Customer Success Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Malt
Customer Onboarding & Success Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Client Operations Specialist(m/w/x)
Begleitung von Teilnehmenden auf ihrer Lernreise zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsprogrammen. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit psychologischem/pädagogischem Hintergrund erforderlich. Hybrides Arbeiten mit offener Feedbackkultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund; Quereinsteiger:innen willkommen
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools; erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung; souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Teilnehmenden, Kund:innen und Kolleg:innen (E‑Mail, Telefon, Webinar/Meeting)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen/Agentur für Arbeit oder im B2B‑Kontext von Vorteil
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf von Weiterbildungsprogrammen sicherstellen
- Absolventenrate auf hohem Niveau halten
- Teilnehmende auf ihrer Lernreise begleiten
- Kunden beim Erreichen ihrer Trainingsziele unterstützen
- Bestmögliche Lernerfahrung mit Kunden sicherstellen
- Trainings organisieren
- Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative Unterstützung leisten
- Technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend koordinieren
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden sein
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholdern sein
- Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke Workflows gestalten
- Skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Asana
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- Slack
- MS Office
- LMS (Learning Management System)
Benefits
Sonstige Vorteile
- Datengetriebene Arbeitsweise
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Mentale Gesundheitsförderung
- Neutrale Anlaufstelle
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation (EU/EWR/Türkei)
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Teamaustausch
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings
- Fachliche Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
StackFuel GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
Noch nicht perfekt?
- StackFuel GmbH
Team Lead - Client Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - WBS CODING SCHOOL
Operations Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - One Productivity Group
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Malt
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