Lazars Immobilien GmbH
Office Managerin – Immobilienverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Köln
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SASavills Immobilien Beratungs-GmbH
Team Assistant Property Management(m/w/x)
Köln
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz mit Mieter:innen steuerst und administrative Prozesse sowie die Rechnungsbearbeitung zuverlässig im Griff behältst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Organisatorische Fähigkeiten
- Hintergrund in Office Management, Assistenz oder Kundenservice
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Property Management Team administrativ unterstützen
- Mit Mieter:innen und Dienstleister:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
- Bei Projekten wie der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mitwirken
- Angebote und Aufträge erstellen
- Beauftragte Leistungen nachhalten
- Die fristgerechte Abarbeitung von Aufträgen prüfen
- Allgemeine Sachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Übersichten im System führen und aktuell halten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- •Variables Gleitzeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Savills Immobilien Beratungs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Lazars Immobilien GmbH
Customer Support Immobilienverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 24.000 - 28.000 / JahrKöln
SASavills Immobilien Beratungs-GmbH
Team Assistant Property Management(m/w/x)
Köln
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz mit Mieter:innen steuerst und administrative Prozesse sowie die Rechnungsbearbeitung zuverlässig im Griff behältst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Organisatorische Fähigkeiten
- Hintergrund in Office Management, Assistenz oder Kundenservice
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Property Management Team administrativ unterstützen
- Mit Mieter:innen und Dienstleister:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
- Bei Projekten wie der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mitwirken
- Angebote und Aufträge erstellen
- Beauftragte Leistungen nachhalten
- Die fristgerechte Abarbeitung von Aufträgen prüfen
- Allgemeine Sachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Übersichten im System führen und aktuell halten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- •Variables Gleitzeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
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Über das Unternehmen
Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die Welt des Property Managements durch Präzision, Innovation und höchstes Dienstleistungsverständnis.
Noch nicht perfekt?
- Lazars Immobilien GmbH
Office Managerin – Immobilienverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Lazars Immobilien GmbH
Customer Support Immobilienverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 24.000 - 28.000 / JahrKöln