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SA
Savills Immobilien Beratungs-GmbH
vor 15 Tagen

Team Assistant Property Management(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz mit Mieter:innen steuerst und administrative Prozesse sowie die Rechnungsbearbeitung zuverlässig im Griff behältst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Hintergrund in Office Management, Assistenz oder Kundenservice
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Das Property Management Team administrativ unterstützen
  • Mit Mieter:innen und Dienstleister:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
  • Bei Projekten wie der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mitwirken
  • Angebote und Aufträge erstellen
  • Beauftragte Leistungen nachhalten
  • Die fristgerechte Abarbeitung von Aufträgen prüfen
  • Allgemeine Sachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
  • Übersichten im System führen und aktuell halten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • Variables Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Savills Immobilien Beratungs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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