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LA
Lazars Immobilien GmbH
vor 13 Tagen

Office Managerin – Immobilienverwaltung(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros und sorgst für reibungslose Abläufe in der Immobilienverwaltung. Du koordinierst Dienstleister:innen und bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter:innen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sympathisches Auftreten sowie positive und lösungsorientierte Einstellung
  • •Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • •Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • •Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich steuern
  • •Büroausstattung beschaffen
  • •Dienstleister:innen und Partner:innen koordinieren
  • •Mieter:innen und externe Kontakte persönlich, telefonisch und schriftlich betreuen
  • •Mieteranliegen aufnehmen und strukturiert im CRM-System erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten, digitalisieren und ablegen
  • •Immobilienverwalter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologien

OutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Anstellung
  • •Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales, wertschätzendes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lazars Immobilien GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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