finja
Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FIfinja
Team Assistant(m/w/x)
Köln
ab 50.000 - 55.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und operative Unterstützung des Management-Teams in einer Finanzberatung mit Persönlichkeit. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungspotenzial.
Anforderungen
- Empathie, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur ständigen inhaltlichen und menschlichen Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten im Team
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Bezug zu Office-Management, Vertrieb, Wirtschaft oder Kommunikation)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (Sales Assistenz, Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz)
- Organisationstalent und Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
- Routine im Umgang mit modernen Tools und IT-Systemen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Management-Team organisatorisch und operativ unterstützen
- Tagesgeschäft, interne Organisation und Kommunikation sicherstellen
- Fäden zusammenhalten
- Mitdenken und verlässliche Stütze sein
- Head of Sales im Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Reiseplanung übernehmen
- Interne und externe Meetings koordinieren
- Bei der Vorbereitung von Kundenterminen unterstützen
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Bei der Vorbereitung von Unterlagen unterstützen
- Sales-relevante Anfragen im Blick behalten
- Sales-relevante Deadlines im Blick behalten
- Sales-relevante Abstimmungen im Blick behalten
- Pflege von Unterlagen im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Daten im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Reportings im Sales-Kontext unterstützen
- Pflege von Prozessen im Sales-Kontext unterstützen
- Als erste Anlaufstelle fungieren
- Kommunikation am Laufen halten
- Reibungslose Abläufe in zentralen Unternehmensbereichen sicherstellen
- Bereichsleitungen in der Organisation des Tagesgeschäfts unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Meetingvorbereitung unterstützen
- Bei kleineren Projekten helfen
- Bei internen Prozessen helfen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen übernehmen
- To-dos im Blick behalten
- Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Termine im Blick behalten
- Freundlich erinnern, wenn etwas zurückliegt
- Eigene Ideen einbringen zur Effizienzsteigerung
- Eigene Ideen einbringen zur Automatisierung
- Eigene Ideen einbringen zum Strukturaufbau
- Strukturen schaffen
- Abläufe verbessern
- Projekte zuverlässig voranbringen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- CRM
- Personio
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungspotenzial
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Lösungsorientiertes Team
- Empathisches Team
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halbe Urlaubstage
- Silvester halbe Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Snacks & Getränke
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens finja erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - Engel & Völkers
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
FIfinja
Team Assistant(m/w/x)
Köln
ab 50.000 - 55.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und operative Unterstützung des Management-Teams in einer Finanzberatung mit Persönlichkeit. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungspotenzial.
Anforderungen
- Empathie, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur ständigen inhaltlichen und menschlichen Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten im Team
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Bezug zu Office-Management, Vertrieb, Wirtschaft oder Kommunikation)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (Sales Assistenz, Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz)
- Organisationstalent und Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
- Routine im Umgang mit modernen Tools und IT-Systemen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Aufgaben
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- Fäden zusammenhalten
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- Sales-relevante Anfragen im Blick behalten
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- Eigene Ideen einbringen zur Effizienzsteigerung
- Eigene Ideen einbringen zur Automatisierung
- Eigene Ideen einbringen zum Strukturaufbau
- Strukturen schaffen
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Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Flache Hierarchien
- Lösungsorientiertes Team
- Empathisches Team
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halbe Urlaubstage
- Silvester halbe Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Snacks & Getränke
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
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Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens finja erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
finja
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Finanzberatung mit Persönlichkeit, die Menschen zu ihren finanziellen Möglichkeiten berät.
Noch nicht perfekt?
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Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
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