Semdor Pharma Group GmbH
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Köln
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Schnittstellenmanagement und Projektkoordination für das Management-Team einer Finanzberatung. Überblick in turbulenten Phasen wird erwartet. Apple Ausstattung für die Arbeit.
Anforderungen
- Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Sinn für Prioritäten
- Überblick in turbulenten Phasen
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an Strukturschaffung
- Freude an Ablaufsverbesserung
- Zuverlässiges Voranbringen von Projekten
- Empathie
- Pragmatismus
- Verantwortungsbewusstsein
- Wunsch nach inhaltlicher und menschlicher Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management oder Finanzen)
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (z. B. Executive Assistant, Team Assistant oder Projektassistenz)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte strategische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Diplomatisches Geschick
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor
- Begeisterung für Fintech-Mindset
- Begeisterung für Innovationskultur
- Viel Drive
Aufgaben
- Eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Fäden zusammenhalten
- An strategischen und operativen Projekten aktiv mitarbeiten
- Aktive Schnittstellenrolle zu internen und externen Partner:innen übernehmen
- Operative Abstimmungen als zentrale:r Ansprechpartner:in durchführen
- Fristen, To-dos und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Nachhalten, wenn Aufgaben liegen bleiben
- Eigene Ideen zur Effizienzsteigerung interner Abläufe einbringen
- Terminplanung für das Management-Team übernehmen
- Priorisierung von Aufgaben für das Management-Team durchführen
- Kommunikationsmanagement für das Management-Team verantworten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Apple Ausstattung
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halber Urlaubstag
- Silvester halber Urlaubstag
Snacks & Getränke
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Lockere Unternehmenskultur
- Team-Spirit
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens finja erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrechen
Schnittstellenmanagement und Projektkoordination für das Management-Team einer Finanzberatung. Überblick in turbulenten Phasen wird erwartet. Apple Ausstattung für die Arbeit.
Anforderungen
- Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Sinn für Prioritäten
- Überblick in turbulenten Phasen
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an Strukturschaffung
- Freude an Ablaufsverbesserung
- Zuverlässiges Voranbringen von Projekten
- Empathie
- Pragmatismus
- Verantwortungsbewusstsein
- Wunsch nach inhaltlicher und menschlicher Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management oder Finanzen)
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (z. B. Executive Assistant, Team Assistant oder Projektassistenz)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte strategische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Diplomatisches Geschick
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor
- Begeisterung für Fintech-Mindset
- Begeisterung für Innovationskultur
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Aufgaben
- Eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Fäden zusammenhalten
- An strategischen und operativen Projekten aktiv mitarbeiten
- Aktive Schnittstellenrolle zu internen und externen Partner:innen übernehmen
- Operative Abstimmungen als zentrale:r Ansprechpartner:in durchführen
- Fristen, To-dos und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Nachhalten, wenn Aufgaben liegen bleiben
- Eigene Ideen zur Effizienzsteigerung interner Abläufe einbringen
- Terminplanung für das Management-Team übernehmen
- Priorisierung von Aufgaben für das Management-Team durchführen
- Kommunikationsmanagement für das Management-Team verantworten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halber Urlaubstag
- Silvester halber Urlaubstag
Snacks & Getränke
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- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Lockere Unternehmenskultur
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Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Events
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Über das Unternehmen
finja
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Finanzberatung mit Persönlichkeit, die Menschen zu ihren finanziellen Möglichkeiten berät.
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Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
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Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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