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Specialist Order Management/ Vertragsmanagement(m/w/x)
Auftragsabwicklung und Vertragsprüfung für KI-gestützte Legal Tech Softwarelösungen. 2-3 Jahre Erfahrung in Auftrags- und Vertragsverwaltung, idealerweise mit Subscription-Verträgen, erforderlich. Fahrradleasing und Mitarbeitendenempfehlungsbonus.
Anforderungen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Erfahrung in Bearbeitung komplexer Aufträge und Abrechnung, idealerweise Subscription Verträge
- Berufserfahrung in dynamischem, wachstumsorientiertem Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Excel, Word, Powerpoint)
- Sehr gute Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central
- Gute Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Eingehende Aufträge annehmen
- Eingehende Aufträge prüfen
- Eingehende Aufträge abwickeln
- Orderbook pflegen
- Verträge prüfen
- Time-to-rent überwachen
- Bestandsverträge pflegen
- Kündigungen bearbeiten
- Vertragsänderungen bearbeiten
- Fakturierung durchführen
- Rechnungsläufe durchführen
- Jährliche Preiserhöhungen nach Vorgabe umsetzen
- Bestellungen eingeben
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen koordinieren
- Bestellungen berechnen
- Effektive Kund:innenkommunikation pflegen
- Kund:innen über Bestellstatus, Rechnungen und Verträge informieren
- Kund:innen bei Problemstellungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
- •Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Zulagen
- •Jährliches Weiterbildungsbudget
- •Steuerfreie Sachbezüge
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Karrierepfade
Boni & Prämien
- •Mitarbeitendenempfehlungsbonus
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •Bezuschussung öffentliche Verkehrsmittel
Workation & Sabbatical
- •Workation (bis zu 30 Tage)
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Team Events & Ausflüge
- •Events & Firmenfeiern
Weiterbildungsangebote
- •Englischkurse
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
- Exxeta
Legal Counsel / Unternehmensjurist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe, Mannheim - Maisenbacher Hort + Partner
Finanz- und Rechnungswesen Spezialist:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Dastex Group GmbH
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMuggensturm - Maisenbacher Hort + Partner
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Faktura(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementKarlsruhe
Specialist Order Management/ Vertragsmanagement(m/w/x)
Auftragsabwicklung und Vertragsprüfung für KI-gestützte Legal Tech Softwarelösungen. 2-3 Jahre Erfahrung in Auftrags- und Vertragsverwaltung, idealerweise mit Subscription-Verträgen, erforderlich. Fahrradleasing und Mitarbeitendenempfehlungsbonus.
Anforderungen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Erfahrung in Bearbeitung komplexer Aufträge und Abrechnung, idealerweise Subscription Verträge
- Berufserfahrung in dynamischem, wachstumsorientiertem Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Excel, Word, Powerpoint)
- Sehr gute Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central
- Gute Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Eingehende Aufträge annehmen
- Eingehende Aufträge prüfen
- Eingehende Aufträge abwickeln
- Orderbook pflegen
- Verträge prüfen
- Time-to-rent überwachen
- Bestandsverträge pflegen
- Kündigungen bearbeiten
- Vertragsänderungen bearbeiten
- Fakturierung durchführen
- Rechnungsläufe durchführen
- Jährliche Preiserhöhungen nach Vorgabe umsetzen
- Bestellungen eingeben
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen koordinieren
- Bestellungen berechnen
- Effektive Kund:innenkommunikation pflegen
- Kund:innen über Bestellstatus, Rechnungen und Verträge informieren
- Kund:innen bei Problemstellungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
- •Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Zulagen
- •Jährliches Weiterbildungsbudget
- •Steuerfreie Sachbezüge
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Karrierepfade
Boni & Prämien
- •Mitarbeitendenempfehlungsbonus
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •Bezuschussung öffentliche Verkehrsmittel
Workation & Sabbatical
- •Workation (bis zu 30 Tage)
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Team Events & Ausflüge
- •Events & Firmenfeiern
Weiterbildungsangebote
- •Englischkurse
Über das Unternehmen
stp.one
Branche
Legal
Beschreibung
The company delivers innovative software solutions for the legal tech industry, enhancing efficiency for legal professionals.
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - Exxeta
Legal Counsel / Unternehmensjurist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe, Mannheim - Maisenbacher Hort + Partner
Finanz- und Rechnungswesen Spezialist:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Dastex Group GmbH
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMuggensturm - Maisenbacher Hort + Partner
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Faktura(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementKarlsruhe