GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Special Assistant / Referent:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenzverwaltung und Vorlagenaufbereitung für den Vorsitzenden eines globalen Forums für Sicherheitspolitik. Sehr gut abgeschlossenes Studium in politiknahem Fachbereich erforderlich. ÖPNV- oder Deutschlandticket sowie Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Sehr gut abgeschlossenes Studium in politiknahem Fachbereich (Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft o.ä.)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld
- Wünschenswerte Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich
- Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder politiknahem Umfeld
- Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
- Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft (Deutschland, Europa und darüber hinaus)
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word)
- Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Den Vorsitzenden strategisch, administrativ und organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz des Vorsitzenden verwalten
- Korrespondenz des Vorsitzenden beantworten
- Vorlagen für den Vorsitzenden zusammenstellen
- Vorlagen für den Vorsitzenden aufbereiten
- Vorlagen für den Vorsitzenden überprüfen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Reisen vorbereiten und buchen
- Detaillierte Reise- und Programmplanungen erstellen
- Kleinere Projekte durchführen
- Sonstige Aufgaben des Vorsitzenden erledigen
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
Benefits
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Öffi Tickets
- ÖPNV- oder Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- Freie Getränke und Obst
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Miller & Meier Consulting
Referenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Internationales Business Development(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin - LYNX Berlin
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin
STStiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
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VollzeitVor OrtJunior
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Korrespondenzverwaltung und Vorlagenaufbereitung für den Vorsitzenden eines globalen Forums für Sicherheitspolitik. Sehr gut abgeschlossenes Studium in politiknahem Fachbereich erforderlich. ÖPNV- oder Deutschlandticket sowie Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Sehr gut abgeschlossenes Studium in politiknahem Fachbereich (Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft o.ä.)
- Sehr gute Englischkenntnisse
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Branche
Government
Beschreibung
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) ist ein globales Forum für sicherheitspolitische Debatten, das Entscheidungsträger zusammenbringt, um Herausforderungen zu diskutieren und Vertrauen zu fördern.
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