ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ISISS
Servicekoordinator Administration & Empfang(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Travelmanagement mit KDS-Buchungssystem für Facility Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Verständnis für Travel-Management und Buchungssysteme
- Gute EDV-Kenntnisse und Vertrautheit mit gängigen Software-Tools und Systemen wie SAP
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Prozessverständnis und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse, sicheres Auftreten und methodisches Denken
- Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine und Termineinladungen koordinieren
- Travelmanagement inkl. Buchungssystem (KDS) kümmern
- Post bearbeiten
- Eingangs- sowie Ausgangsverkehr verwalten
- Super User-Funktion übernehmen
- Tool-Verantwortung tragen
- Kolleg:innen schulen und unterstützen
- Konferenzräume und Flex Office-Flächen verwalten
- Bewirtungen für internationale Meetings organisieren
- Elektronische Rechnungsprüfung (DFM) durchführen
- Pool-Fahrzeug-Management in Vertretung betreuen
- Prozesse kontinuierlich optimieren
- Zur Effizienzsteigerung beitragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Travel-Management
- Buchungssysteme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Globales Unternehmen
- Tolles Team
- Einzigartiges Arbeitsumfeld
Firmenfahrrad
- Jobrad
Boni & Prämien
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung ISS College
Familienfreundlichkeit
- Familiengerechte Arbeitsbedingungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit und langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Gute EDV-Kenntnisse und Vertrautheit mit gängigen Software-Tools und Systemen wie SAP
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Benefits
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Über das Unternehmen
ISS
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen, das Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen erbringt.
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