JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJones Lang LaSalle SE
Facilities Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar coordination across time zones, preparing presentations for real estate investment teams. 2 years administrative experience required, MS Office proficiency essential. Work across multiple time zones, supporting diverse regional teams.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre administrative Berufserfahrung
- Idealerweise Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
- Interesse an Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
- Kommunikationsfreude und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Aufmerksamer Blick fürs Detail
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude am Multitasking in lebendigem Umfeld
- Proaktive Denkweise und Lösungsorientierung
- Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit
Aufgaben
- Support regional account management teams
- Coordinate calendars across multiple time zones
- Prepare engaging presentations and meeting materials
- Organize travel and manage expense reports
- Maintain organized document and filing systems
- Handle client communication and correspondence
- Assist in creating informative client reports
- Coordinate appointments, site visits, and events
- Maintain essential contact databases
- Process service requests promptly
- Assist with project coordination
- Support supplier and procurement management
- Create clear reports and dashboards
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Datenbank-Systeme
- CRM-Systeme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Abbott Automation Solutions GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Cushman & Wakefield
Office Manager & Business Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - KPMG
Property Management und Backoffice (Facility Management)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
JOJones Lang LaSalle SE
Facilities Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar coordination across time zones, preparing presentations for real estate investment teams. 2 years administrative experience required, MS Office proficiency essential. Work across multiple time zones, supporting diverse regional teams.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre administrative Berufserfahrung
- Idealerweise Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
- Interesse an Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
- Kommunikationsfreude und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Aufmerksamer Blick fürs Detail
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude am Multitasking in lebendigem Umfeld
- Proaktive Denkweise und Lösungsorientierung
- Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit
Aufgaben
- Support regional account management teams
- Coordinate calendars across multiple time zones
- Prepare engaging presentations and meeting materials
- Organize travel and manage expense reports
- Maintain organized document and filing systems
- Handle client communication and correspondence
- Assist in creating informative client reports
- Coordinate appointments, site visits, and events
- Maintain essential contact databases
- Process service requests promptly
- Assist with project coordination
- Support supplier and procurement management
- Create clear reports and dashboards
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Datenbank-Systeme
- CRM-Systeme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
- JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Hamburg - Abbott Automation Solutions GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Cushman & Wakefield
Office Manager & Business Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - KPMG
Property Management und Backoffice (Facility Management)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg