JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JOJones Lang LaSalle SE
Facilities Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
You will drive operational excellence for the Life Sciences team by managing complex schedules and client relations while ensuring seamless project coordination and reporting across the EMEA region.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre administrative Berufserfahrung
- Idealerweise Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
- Interesse an Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
- Kommunikationsfreude und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Aufmerksamer Blick fürs Detail
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude am Multitasking in lebendigem Umfeld
- Proaktive Denkweise und Lösungsorientierung
- Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit
Aufgaben
- Support regional account management teams
- Coordinate calendars across multiple time zones
- Prepare engaging presentations and meeting materials
- Organize travel and manage expense reports
- Maintain organized document and filing systems
- Handle client communication and correspondence
- Assist in creating informative client reports
- Coordinate appointments, site visits, and events
- Maintain essential contact databases
- Process service requests promptly
- Assist with project coordination
- Support supplier and procurement management
- Create clear reports and dashboards
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlookDatenbank-SystemeCRM-Systeme
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Abbott Automation Solutions GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts
Projektassistenz ZRE(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
JOJones Lang LaSalle SE
Facilities Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
You will drive operational excellence for the Life Sciences team by managing complex schedules and client relations while ensuring seamless project coordination and reporting across the EMEA region.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre administrative Berufserfahrung
- Idealerweise Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
- Interesse an Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
- Kommunikationsfreude und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Aufmerksamer Blick fürs Detail
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude am Multitasking in lebendigem Umfeld
- Proaktive Denkweise und Lösungsorientierung
- Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit
Aufgaben
- Support regional account management teams
- Coordinate calendars across multiple time zones
- Prepare engaging presentations and meeting materials
- Organize travel and manage expense reports
- Maintain organized document and filing systems
- Handle client communication and correspondence
- Assist in creating informative client reports
- Coordinate appointments, site visits, and events
- Maintain essential contact databases
- Process service requests promptly
- Assist with project coordination
- Support supplier and procurement management
- Create clear reports and dashboards
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlookDatenbank-SystemeCRM-Systeme
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
- JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Hamburg - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Abbott Automation Solutions GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts
Projektassistenz ZRE(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg