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Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Help Desk für Gebäudenutzer:innen bei Betreiber von Gewerbeimmobilien, Koordination von Serviceanfragen und FM-Vertretung. Ausbildung/Studium im Facility Management oder Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.
Anforderungen
- Ausbildung, Studium im Facility Management oder vergleichbar
- Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Organisationsgeschick, Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Das Facility Management und Service-Team unterstützen
- Kundenmeetings auf Deutsch und Englisch protokollieren
- Den Facility Manager bei Abwesenheit vertreten
- Als Help Desk für Gebäudenutzer:innen fungieren
- Außerplanmäßige Service-Anfragen verwalten und koordinieren
- Ausfälle und Reparaturen im Instandhaltungssystem dokumentieren
- Kundenzufriedenheit bei Reparaturarbeiten nachhalten
- Monatliche Berichte zu Help-Desk-Anfragen erstellen
- Externe Lieferant:innen steuern
- Site Manager bei der Projektplanung unterstützen
- Angebote für Zusatzprojekte erstellen
- Richtlinien zur Notfallprävention und Betriebsüberwachung einhalten
- Berichterstattung bei Unfällen und Notfällen verantworten
- Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
- Lieferantenstammdaten pflegen und Bestellnummern erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote
- Interessante Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- BASIC Facility Management GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 4.200 - 4.700 / Monat
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - NTT Germany
Koordinator Service- und Betriebsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Sirius Facilities GmbH
Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Help Desk für Gebäudenutzer:innen bei Betreiber von Gewerbeimmobilien, Koordination von Serviceanfragen und FM-Vertretung. Ausbildung/Studium im Facility Management oder Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.
Anforderungen
- Ausbildung, Studium im Facility Management oder vergleichbar
- Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Organisationsgeschick, Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Das Facility Management und Service-Team unterstützen
- Kundenmeetings auf Deutsch und Englisch protokollieren
- Den Facility Manager bei Abwesenheit vertreten
- Als Help Desk für Gebäudenutzer:innen fungieren
- Außerplanmäßige Service-Anfragen verwalten und koordinieren
- Ausfälle und Reparaturen im Instandhaltungssystem dokumentieren
- Kundenzufriedenheit bei Reparaturarbeiten nachhalten
- Monatliche Berichte zu Help-Desk-Anfragen erstellen
- Externe Lieferant:innen steuern
- Site Manager bei der Projektplanung unterstützen
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- Richtlinien zur Notfallprävention und Betriebsüberwachung einhalten
- Berichterstattung bei Unfällen und Notfällen verantworten
- Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
- Lieferantenstammdaten pflegen und Bestellnummern erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote
- Interessante Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
Global Workspace Solution (GWS)
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien und technischen Anlagen sicher und kosteneffizient zu betreiben.
Noch nicht perfekt?
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Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
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Koordinator Service- und Betriebsmanagement(m/w/x)
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Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
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Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)
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