Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bonn
Neuer Job?Nejo!
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HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Bonn
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterlagen für die Geschäftsführung eines Frühphaseninvestors für Startups vorbereiten, Reiseplanung für Führungsteam übernehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zeitlich und örtlich flexibel, Urlaub an Weihnachten und Neujahr garantiert.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung
- Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
- Intrinsische Motivation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Das Führungsteam bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
- Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Datenbanken pflegen und Präsentationen aktualisieren
- Statistiken, Auswertungen und Protokolle erstellen
- Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
- Interne sowie externe Besprechungen und Termine planen
- Die Büroorganisation koordinieren und aufrechterhalten
- Büromaterialien eigenverantwortlich verwalten
- Anrufe, E-Mails und die Postbearbeitung übernehmen
- Firmenevents aktiv planen und durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote, Hybrid, Präsenz Mischung
- Zeitlich und örtlich flexibel
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Urlaub an Weihnachten
- Urlaub an Neujahr
- Urlaub am Rosenmontag
- Sonderurlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Corporate Fitness
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Jobticket
Mentoring & Coaching
- Coachings
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens High-Tech Gründerfonds Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter
HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Bonn
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung
- Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
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Aufgaben
- Das Führungsteam bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
- Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Datenbanken pflegen und Präsentationen aktualisieren
- Statistiken, Auswertungen und Protokolle erstellen
- Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
- Interne sowie externe Besprechungen und Termine planen
- Die Büroorganisation koordinieren und aufrechterhalten
- Büromaterialien eigenverantwortlich verwalten
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Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote, Hybrid, Präsenz Mischung
- Zeitlich und örtlich flexibel
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Urlaub an Weihnachten
- Urlaub an Neujahr
- Urlaub am Rosenmontag
- Sonderurlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa, der Startups auf ihrem Weg begleitet.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter