StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Moderation von Management-Meetings (DE/EN) für führende Jobplattform mit Fokus auf Daten und Technologie. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Feiertage.
Anforderungen
- Mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in vertriebsorientiertem oder dynamischem Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer Personalverantwortung, Team-Motivation und Prozesskoordination
- Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) mit Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Versierter Umgang mit Kollaborations-Tools (Teams, SharePoint)
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Fähigkeit, proaktiv und eigenständig unter Druck zu handeln
Aufgaben
- Tagesgeschäft und komplexes, hochdynamisches Terminmanagement organisieren und koordinieren
- Eingehende Themen eigenständig filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsfindung sicherstellen
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen sicherstellen
- Zentrale Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen für zentrale Formate erstellen
- Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
Berufserfahrung
- 8 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Teams
- SharePoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Sinnstiftende Arbeit
- Volunteer days
Firmenfahrrad
- Jobbike
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house Gym
Snacks & Getränke
- In-house Barista
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes Parken
Öffi Tickets
- Job- oder Deutschland-Ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hund im Office erlaubt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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- 1 Brauchtumstag
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Beschreibung
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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