tonies
Executive Assistant to the COO & CIO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DKDKV Mobility
Executive Assistant CCO(m/w/x)
Ratingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CCO with daily operations, task prioritization, and deadline monitoring at a European B2B mobility platform. Several years of EA experience and MS Office proficiency required. Hybrid work with flexible hours and family-friendly models.
Anforderungen
- Commercial training or degree
- Several years of experience as Executive Assistant or comparable
- Proficiency in MS Office and digital tools
- Strong organizational and communication skills
- Discretion, resilience under pressure, effective prioritization
- Fluent German and excellent English skills; additional languages advantageous
- Proactive work style and enjoyment of responsibility
- High service orientation, professionalism, flexibility, team player
Aufgaben
- Support Executive in daily operations
- Maintain overview of all topics
- Prioritize and structure tasks
- Monitor deadlines
- Coordinate meetings efficiently
- Manage appointments and calendars
- Plan and prioritize meetings
- Organize business trips
- Handle bookings
- Prepare travel expense reports
- Create presentations
- Format reports
- Review decision-making documents
- Act as central point of contact
- Ensure smooth information flow
- Support projects and events
- Organize workshops
- Track open items and deadlines
- Handle sensitive information confidentially
- Assist with budget planning
- Support organizational changes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid work model
- Home office
Familienfreundlichkeit
- Family-friendly working time models
- Parent-child offices
Sonstige Vorteile
- Modern learning environment
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company health management
Firmenfahrrad
- eBike leasing via Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKV Mobility erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf - StepStone Group
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Personal Assistant Global Quality Assurance(m/w/x)
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Internship Executive Assistance CEO(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeDüsseldorfab 1.050 - 2.270 / Monat
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Ratingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CCO with daily operations, task prioritization, and deadline monitoring at a European B2B mobility platform. Several years of EA experience and MS Office proficiency required. Hybrid work with flexible hours and family-friendly models.
Anforderungen
- Commercial training or degree
- Several years of experience as Executive Assistant or comparable
- Proficiency in MS Office and digital tools
- Strong organizational and communication skills
- Discretion, resilience under pressure, effective prioritization
- Fluent German and excellent English skills; additional languages advantageous
- Proactive work style and enjoyment of responsibility
- High service orientation, professionalism, flexibility, team player
Aufgaben
- Support Executive in daily operations
- Maintain overview of all topics
- Prioritize and structure tasks
- Monitor deadlines
- Coordinate meetings efficiently
- Manage appointments and calendars
- Plan and prioritize meetings
- Organize business trips
- Handle bookings
- Prepare travel expense reports
- Create presentations
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- Review decision-making documents
- Act as central point of contact
- Ensure smooth information flow
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- Track open items and deadlines
- Handle sensitive information confidentially
- Assist with budget planning
- Support organizational changes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid work model
- Home office
Familienfreundlichkeit
- Family-friendly working time models
- Parent-child offices
Sonstige Vorteile
- Modern learning environment
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company health management
Firmenfahrrad
- eBike leasing via Jobrad
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Über das Unternehmen
DKV Mobility
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, committed to a sustainable future of mobility.
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