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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
vor 4 Tagen

Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei und unterstützt aktiv das Personalmanagement. Du organisierst den Büroalltag und begleitest spannende Auswahlverfahren.

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Anforderungen

  • •Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung mit 2 Jahren Verwaltungserfahrung
  • •Vorzugsweise zweijährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenz
  • •Zeugnisbewertung der Qualifikation bei ausländischen Hochschulabschlüssen
  • •Tabellarischer Lebenslauf
  • •Aktuelles Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung
  • •Vollständige Belege für Ausbildungs- oder Studienabschluss
  • •Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Termine koordinieren und Telefonate führen
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Akten physisch und digital verwalten
  • •Dokumente pflegen und Fristen überwachen
  • •Parlamentarische Anfragen koordinieren und prüfen
  • •Abwesenheitszeiten in IPV und FAMOS erfassen
  • •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
  • •Gremienwahlen für den Beirat vorbereiten
  • •Verwaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten
  • •Bewerbungsunterlagen sichten und prüfen
  • •Bewerberübersichten erstellen
  • •Strukturierte Auswahlverfahren organisieren und begleiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Sicheres Einkommen

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • •Wechselschichtzulagen

Öffi Tickets

  • •BVG-Firmenticket

Flexibles Arbeiten

  • •Teilzeit
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Sinnstiftende Arbeit

  • •Arbeiten für das Gemeinwohl

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Interne Gesundheitsangebote
  • •Externe Gesundheitsangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Zertifizierung Audit berufundfamilie
  • •Familienbewusste Personalkultur

Sonstige Vorteile

  • •Lebensphasenbewusste Personalkultur

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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