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Fraunhofer-Gesellschaft
vor 12 Tagen

Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Dienstreisen managst und als wichtige Schnittstelle zu den administrativen Fachabteilungen des Instituts agierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office, MS-Teams und SAP-Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •An der Schnittstelle zu administrativen Abteilungen agieren
  • •Angebote erstellen und den Einkauf unterstützen
  • •Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen übernehmen
  • •Dienstreisen in SAP organisieren, buchen und abrechnen
  • •Büroorganisation inklusive Terminplanung und Postbearbeitung selbstständig durchführen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Meetings inklusive Raumreservierung und Catering organisieren
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Informationssysteme, Datenbanken und Listen in SAP pflegen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeMS-TeamsSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
  • •Internationales Team

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zum Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fortbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote
  • •Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Diverse Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes BVG-Ticket

Kinderbetreuung

  • •Eltern-Kind-Büro
  • •Notfallbetreuung

Familienfreundlichkeit

  • •Freizeitangebote für Familien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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