Die KI-Suchmaschine für Jobs
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Beschreibung
In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
- •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
- •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
- •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
- •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang überwachen
- •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
- •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
- •Material beschaffen und Post verteilen
- •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
- •Wiedervorlagen führen und überwachen
- •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
- •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
- •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
- •Informationen recherchieren und aufbereiten
- •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- •Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •VBL Zusatzversorgung
Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitbeschäftigung
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt
Sinnstiftende Arbeit
- •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Sonstige Vorteile
- •Bezirkliches Inklusionskonzept
- •Frauenförderplan
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Bezirksamt Mitte von Berlin
Geschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeofficeab 1.236,82 / MonatBerlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In diesem vielseitigen Alltag hältst du der Dezernatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und die interne Kommunikation im Bezirksamt sicherstellst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufleute oder Verwaltungslehrgang I
- •Wünschenswerte Erfahrungen in der Verwaltung
- •Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau
- •Nachweise über Qualifikationen und Bildungsabschlüsse
- •Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang überwachen
- •Termine für die Dezernatsleitung koordinieren
- •Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten ausführen
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten erfassen
- •Material beschaffen und Post verteilen
- •Interne Informationen und Anfragen weitergeben
- •Wiedervorlagen führen und überwachen
- •Schriftstücke verfassen und Korrespondenz bearbeiten
- •Standardisierte Berichte und Protokolle erstellen
- •Sitzungen vorbreiten und Unterlagen zusammenstellen
- •Informationen recherchieren und aufbereiten
- •Raumplanung und technische Ausstattung organisieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Sonstige Zulagen
- •Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •VBL Zusatzversorgung
Flexibles Arbeiten
- •Teilzeitbeschäftigung
- •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbaticals
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- •Unterzeichnung der Charta der Vielfalt
Sinnstiftende Arbeit
- •#positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
Sonstige Vorteile
- •Bezirkliches Inklusionskonzept
- •Frauenförderplan
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Über das Unternehmen
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet soziale Dienstleistungen und Unterstützung für Bürger an.
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Geschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeofficeab 1.236,82 / MonatBerlin