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Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

vor 5 Tagen

Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Geschäftszimmer und unterstützt Menschen in Krisen. Du koordinierst Termine, pflegst Daten und entlastest das medizinische Team durch deine Verwaltungsexpertise.

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Anforderungen

•Ausbildung in Bürokommunikation oder mehrjährige Büroerfahrung
•Verständnis für psychisch und seelisch erkrankte Menschen
•Ausbildung in Bürokommunikation oder mehrjährige Büroerfahrung
•Verständnis für psychisch und seelisch erkrankte Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Schreibarbeiten aller Art erledigen
•Posteingang und Postausgang bearbeiten
•E-Mails verwalten, weiterleiten und beantworten
•Telefondienst für Bürger:innen in Krisensituationen leisten
•Zuständigkeiten für Fachpersonal und Behörden klären
•Termine koordinieren und überwachen
•Klient:innen einbestellen
•Datenbanken pflegen und statistische Daten auswerten
•Schriftstücke verfassen
•Dokumentations- und Archivierungsarbeiten durchführen
•Beratungen organisieren und Protokolle führen
•Erstkontakt und Empfangsgespräche führen
•Klienten-Datei führen und verwalten
•Örtliche und sachliche Zuständigkeiten prüfen
•Aufträge von Gerichten und Ämtern erfassen
•Ärzt:innen bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
•Medizinische Bedarfe verwalten und bestellen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitsmodelle
•Teilzeit
•Gleitzeit
•Homeoffice
•Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

•Sabbatical

Sonstige Vorteile

•Chancengerechtigkeit

Weiterbildungsangebote

•Fachliche und persönliche Fortbildung
•Sprachkurse
•Maßnahmen der Personalentwicklung

Mentoring & Coaching

•Hospitationen
•Wissenstransfer

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Modernes Büro

•Moderne Ausstattung

Sonstige Zulagen

•Hauptstadtzulage

Öffi Tickets

•Vergünstigtes Firmenticket

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub
•Am 24. und 31.12. frei

Attraktive Vergütung

•Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebsrente (VBL)

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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