Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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BE
Bezirksamt Mitte von BerlinGeschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei und bist die zentrale Schnittstelle für Bürger:innen sowie das Wahlamt, während du souverän das Beschwerdemanagement steuerst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftszimmer übernehmen
- •Termine der Amtsleitung planen und überwachen
- •Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- •Fachbezogene Auskünfte erteilen und Telefondienst führen
- •Daten für Statistiken aufbereiten und auswerten
- •Schriftsätze und Präsentationen eigenständig erstellen
- •Sonderaufgaben für die Wahlleitung erledigen
- •Sitzungen und Wahlausschüsse vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Tagesordnungen vorbereiten
- •Niederschriften fertigen und Bekanntmachungen sicherstellen
- •Dankschreiben erstellen und Kontaktpflege betreiben
- •Bei der Durchführung von Wahlen unterstützen
- •Erfrischungsgelder an Wahlhelfer:innen auszahlen
- •Eingänge und Beschwerden sichten sowie priorisieren
- •Zentrales Beschwerde- und Impuls-Management betreuen
- •Strukturierte Beschwerdebearbeitung und Ermittlungen durchführen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Homeoffice
- •Mobile Arbeit
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- •Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
- •Laufgruppen
- •Yoga
Weiterbildungsangebote
- •Seminare
- •Inhouse-Seminare
- •Digitale Selbstlernangebote
- •Kurse an der VHS
- •Zertifizierte Lehrgänge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Digitale Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- •Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes und unterstützendes Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Mitarbeit im Wahlamt (Wahlhelfende und Wahllokale)(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
BE
Bezirksamt Mitte von BerlinGeschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei und bist die zentrale Schnittstelle für Bürger:innen sowie das Wahlamt, während du souverän das Beschwerdemanagement steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftszimmer übernehmen
- •Termine der Amtsleitung planen und überwachen
- •Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- •Fachbezogene Auskünfte erteilen und Telefondienst führen
- •Daten für Statistiken aufbereiten und auswerten
- •Schriftsätze und Präsentationen eigenständig erstellen
- •Sonderaufgaben für die Wahlleitung erledigen
- •Sitzungen und Wahlausschüsse vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Tagesordnungen vorbereiten
- •Niederschriften fertigen und Bekanntmachungen sicherstellen
- •Dankschreiben erstellen und Kontaktpflege betreiben
- •Bei der Durchführung von Wahlen unterstützen
- •Erfrischungsgelder an Wahlhelfer:innen auszahlen
- •Eingänge und Beschwerden sichten sowie priorisieren
- •Zentrales Beschwerde- und Impuls-Management betreuen
- •Strukturierte Beschwerdebearbeitung und Ermittlungen durchführen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Homeoffice
- •Mobile Arbeit
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- •Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
- •Laufgruppen
- •Yoga
Weiterbildungsangebote
- •Seminare
- •Inhouse-Seminare
- •Digitale Selbstlernangebote
- •Kurse an der VHS
- •Zertifizierte Lehrgänge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Digitale Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- •Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes und unterstützendes Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Mitte von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtbibliothek Mitte bietet ein vielseitiges Spektrum an Dienstleistungen in Medien, Information, Leseförderung und Kultur.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Mitarbeit im Wahlamt (Wahlhelfende und Wahllokale)(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin