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UN
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
vor 28 Tagen

Sekretariat Graduiertenkolleg 2633(m/w/x)

Lübeck
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Graduiertenkolleg den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst, Events planst und die digitale Präsenz sowie Personalprozesse administrativ unterstützt.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion
  • Belastbarkeit und Überblick in herausfordernden Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Das Sekretariat eigenständig organisieren
  • Termine managen und Korrespondenz führen
  • Übersichten und Dokumente verwalten
  • Dienstreisen bearbeiten
  • Räume buchen
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Einstellungsprozesse begleiten
  • Relevante Unterlagen pflegen und ablegen
  • Die Homepage des Graduiertenkollegs pflegen
  • Evaluationen erstellen, dokumentieren und auswerten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • Jobticket der NAH.SH

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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