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UN
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
vor 10 Tagen

Sekretärin LIED(m/w/x)

Lübeck
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du eigenständig das Sekretariat und unterstützt die Institutsleitung administrativ sowie bei Events, während du die interne Kommunikation sicher auf Englisch führst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Das Sekretariat eigenständig organisieren
  • Termine managen und die Korrespondenz führen
  • Übersichten und Dokumente erstellen
  • Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • Die Post bearbeiten sowie Material und Bürobedarf beschaffen
  • Die Website der Arbeitsgruppen Busch und Hundt pflegen
  • Einstellungsprozesse unterstützen und Dienstreisen bearbeiten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Institutsleitung übernehmen
  • Innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch kommunizieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Teilzeitbeschäftigung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • Jobticket der NAH.SH
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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