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Hansestadt Lübeck

vor 5 Tagen

Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)

Lübeck

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du die Aktenführung sowie Fristen überwachst und den internen Service durch eine strukturierte Materialverwaltung unterstützt.

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Anforderungen

•Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbare Büroausbildung
•3-jährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
•Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
•Erfahrung in Registratur und Büroorganisation
•Kenntnisse im Immobilien- und Grundstücksverkehr
•Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
•Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
•Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
•Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
•Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office-Produkten
•Offenheit für Digitalisierung und Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Akten laufend verteilen und pflegen
•Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart pflegen
•Fristen pflegen und überwachen
•Post innerhalb des Bereichs verteilen
•Allgemeine Mailpostfächer des Bereichs betreuen
•Materialbeschaffung und -verwaltung selbstständig unterstützen
•Büromaterial, Transponder und Schlüssel ausgeben
•Organisatorische Aufgaben des internen Service übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeFachsoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Fachaufgabe

Sinnstiftende Arbeit

•Hohe Selbständigkeit und Verantwortung

Mentoring & Coaching

•Gute Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Umfeld
•Engagiertes Team

Mehr Urlaubstage

•30-Tage-Jahresurlaub

Boni & Prämien

•Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsmöglichkeiten
•Eigenes Fortbildungszentrum

Karriere- und Weiterentwicklung

•Individuelle Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitstage
•Betriebssport

Sonstige Vorteile

•Aktive Pause
•Arbeitsplatz im Herzen Lübecks

Öffi Tickets

•Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

Firmenfahrrad

•Fahrradkauf, -miete oder -leasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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