Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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SE
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)Sekretariat der Leitung der Abteilung IV(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Gremienwahlen begleitest und administrative Personal- sowie Budgetvorgänge zuverlässig steuerst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
- •Zeugnisbewertung der ZAB bei ausländischen Hochschulabschlüssen
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und Akten physisch sowie digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen zuverlässig überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und deren Beantwortung überwachen
- •Abwesenheitszeiten und Mehrzeitausgleiche in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Die Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen leiten
- •Gremienwahlen vorbereiten und durchführen
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig nach Vorgabe bearbeiten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Wechselschichtzulagen
Öffi Tickets
- •BVG-Firmenticket
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Interne Gesundheitsangebote
- •Externe Gesundheitsangebote
Familienfreundlichkeit
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Mitarbeiter für das Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Berliner Verwaltung
Schulsekretär:in Tarifbeschäftigte/r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Amtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBerlin
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Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Anforderungen
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung mit 2 Jahren ÖD-Verwaltungserfahrung
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- •Vorzugsweise zweijährige Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Termine koordinieren und Telefonate führen
- •Dienstreisen planen und Akten physisch sowie digital verwalten
- •Dokumente pflegen und Fristen zuverlässig überwachen
- •Parlamentarische Anfragen koordinieren und deren Beantwortung überwachen
- •Abwesenheitszeiten und Mehrzeitausgleiche in IPV und FAMOS erfassen
- •Bei der Bewirtschaftung von Mitteln mitwirken
- •Die Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen leiten
- •Gremienwahlen vorbereiten und durchführen
- •Verwaltungsvorgänge eigenständig nach Vorgabe bearbeiten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Wechselschichtzulagen
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- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Teilzeit
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
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- •Interne Gesundheitsangebote
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Familienfreundlichkeit
- •Zertifizierung Audit berufundfamilie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Branche
Education
Beschreibung
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium.
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