Berliner Verwaltung
Amtsinspektor:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
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Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeAmtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Abteilung Hochschulen voran und hältst der Abteilungsleitung durch professionelles Terminmanagement sowie administrative Unterstützung den Rücken frei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse
- •Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Wissenschaftseinrichtung
- •Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung
- •Gute Kenntnisse von Digitalisierungsprozessen
- •Interesse an Themen der Wissenschaft und Forschung
- •Kenntnisse im Projektmanagement
- •Englisch-Kenntnisse (Niveau B1)
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Zentrale administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung wahrnehmen
- •Arbeitsaufträge innerhalb der Abteilung koordinieren und steuern
- •Verlässliches Fristen- und Terminmanagement sicherstellen
- •Telefonische Erreichbarkeit der Abteilungsleitung gewährleisten
- •Posteingang strukturiert bearbeiten und Postausgang ablegen
- •Termine für die Abteilungsleitung organisieren und koordinieren
- •Protokolle führen sowie Material und Literatur bestellen
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Statistiken und Verteiler pflegen
- •Digitalisierungsprozesse der Abteilung federführend begleiten
- •An internen und externen Gremien- und Abstimmungsterminen teilnehmen
- •Abfragen zu technischen Rahmenbedingungen bündeln
- •Fachlich-inhaltliche Zuarbeit leisten
- •Entscheidungs- und Leitungsvorlagen vorbereiten
Tools & Technologien
Projektmanagement
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Deutsch – fließend
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Gesundheitsangebote
- •Vielfältige Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeAmtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Abteilung Hochschulen voran und hältst der Abteilungsleitung durch professionelles Terminmanagement sowie administrative Unterstützung den Rücken frei.
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Anforderungen
- •Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse
- •Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Wissenschaftseinrichtung
- •Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung
- •Gute Kenntnisse von Digitalisierungsprozessen
- •Interesse an Themen der Wissenschaft und Forschung
- •Kenntnisse im Projektmanagement
- •Englisch-Kenntnisse (Niveau B1)
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Zentrale administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung wahrnehmen
- •Arbeitsaufträge innerhalb der Abteilung koordinieren und steuern
- •Verlässliches Fristen- und Terminmanagement sicherstellen
- •Telefonische Erreichbarkeit der Abteilungsleitung gewährleisten
- •Posteingang strukturiert bearbeiten und Postausgang ablegen
- •Termine für die Abteilungsleitung organisieren und koordinieren
- •Protokolle führen sowie Material und Literatur bestellen
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Statistiken und Verteiler pflegen
- •Digitalisierungsprozesse der Abteilung federführend begleiten
- •An internen und externen Gremien- und Abstimmungsterminen teilnehmen
- •Abfragen zu technischen Rahmenbedingungen bündeln
- •Fachlich-inhaltliche Zuarbeit leisten
- •Entscheidungs- und Leitungsvorlagen vorbereiten
Tools & Technologien
Projektmanagement
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Deutsch – fließend
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Gesundheitsangebote
- •Vielfältige Sportangebote
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Über das Unternehmen
Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen verantwortet zentrale Politikfelder in Gesundheit, Pflege, Forschung und Wissenschaft in Berlin.
Noch nicht perfekt?
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Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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