Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Sekretariat - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hochmodernes Büro mit digitaler Arbeitswelt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Klare Strukturen und Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Goldmantax
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorfab 1.300 - 1.600 / Monat - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
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- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Sicherer Arbeitsplatz
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Modernes Büro
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Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Goldmantax
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorfab 1.300 - 1.600 / Monat - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
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