Goldmantax
Sekretariat - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusregelungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Stabiles, planbares Umfeld
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Langfristige Perspektive
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches Gehalt
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Renommierte Mandanten
- Atemberaubende Aussicht
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Professionelle Mandate
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
- Digitale Kanzlei
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - HR PROJECT plus
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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