Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariat / Assistenz(m/w/x)
Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails für Universitätsklinik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto mit Wunschdienstplänen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz eigenständig beantworten und weiterleiten
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Datenbanken pflegen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Termine, Meetings und Besprechungen planen und koordinieren
- Büromaterialien bestellen und verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
Sicherer Arbeitsplatz
- Starke Perspektiven
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Köln AöRTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- Uniklinik Köln
Verwaltungsangestellte für das Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf
Sekretariat / Assistenz(m/w/x)
Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails für Universitätsklinik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto mit Wunschdienstplänen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz eigenständig beantworten und weiterleiten
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Datenbanken pflegen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Termine, Meetings und Besprechungen planen und koordinieren
- Büromaterialien bestellen und verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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- Word
- Excel
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
Sicherer Arbeitsplatz
- Starke Perspektiven
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
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Sekretär:in(m/w/x)
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Verwaltungsangestellte für das Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf