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KLKliniken der Stadt Köln gGmbH

Bürosekretär:in(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
  • Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
  • Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Doctolib (Terminmanagement)
  • Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration

Aufgaben

  • Telefonische Termine vergeben
  • Patient:innen aufnehmen
  • Interdisziplinäre Arbeit im SPZ koordinieren
  • Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
  • Post und Anfragen bearbeiten und verteilen
  • Erbachte Leistungen sorgfältig abrechnen
  • Akten verwalten
  • Material beschaffen
  • Akten bearbeiten, herausgeben und ablegen
  • Weitere organisatorische Arbeiten erledigen
  • Teamarbeit aktiv mitgestalten
  • Abläufe optimieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • PC
  • Textverarbeitungsprogramme
  • Doctolib

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • Zulagen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend
  • Freie Tage an Silvester

Team Events & Ausflüge

  • Betriebsausflug

Sonstige Vorteile

  • Personalappartements

Kinderbetreuung

  • Betriebs-KiTa-Plätze

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Firmenwagen

  • CarSharing mit Cambio

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen in Geschäften und Online-Shops

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kliniken der Stadt Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH

    Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter:in für die Patientenaufnahme(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Köln
  • Kliniken der Stadt Köln gGmbH

    Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Universitätsklinikum Köln AöR

    Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • GFO Kliniken Troisdorf

    Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Troisdorf
  • GFO Kliniken Mettmann-Süd

    Mitarbeiter für unseren Empfang(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Langenfeld (Rheinland)
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