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Bürosekretär:in(m/w/x)
Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
- Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
- Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
- Erfahrung mit Doctolib (Terminmanagement)
- Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration
Aufgaben
- Telefonische Termine vergeben
- Patient:innen aufnehmen
- Interdisziplinäre Arbeit im SPZ koordinieren
- Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
- Post und Anfragen bearbeiten und verteilen
- Erbachte Leistungen sorgfältig abrechnen
- Akten verwalten
- Material beschaffen
- Akten bearbeiten, herausgeben und ablegen
- Weitere organisatorische Arbeiten erledigen
- Teamarbeit aktiv mitgestalten
- Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PC
- Textverarbeitungsprogramme
- Doctolib
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend
- Freie Tage an Silvester
Team Events & Ausflüge
- Betriebsausflug
Sonstige Vorteile
- Personalappartements
Kinderbetreuung
- Betriebs-KiTa-Plätze
Firmenfahrrad
- Jobrad
Firmenwagen
- CarSharing mit Cambio
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen in Geschäften und Online-Shops
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
Noch nicht perfekt?
- Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln
- Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - GFO Kliniken Mettmann-Süd
Mitarbeiter für unseren Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLangenfeld (Rheinland)
Bürosekretär:in(m/w/x)
Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
- Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
- Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
- Erfahrung mit Doctolib (Terminmanagement)
- Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration
Aufgaben
- Telefonische Termine vergeben
- Patient:innen aufnehmen
- Interdisziplinäre Arbeit im SPZ koordinieren
- Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
- Post und Anfragen bearbeiten und verteilen
- Erbachte Leistungen sorgfältig abrechnen
- Akten verwalten
- Material beschaffen
- Akten bearbeiten, herausgeben und ablegen
- Weitere organisatorische Arbeiten erledigen
- Teamarbeit aktiv mitgestalten
- Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PC
- Textverarbeitungsprogramme
- Doctolib
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend
- Freie Tage an Silvester
Team Events & Ausflüge
- Betriebsausflug
Sonstige Vorteile
- Personalappartements
Kinderbetreuung
- Betriebs-KiTa-Plätze
Firmenfahrrad
- Jobrad
Firmenwagen
- CarSharing mit Cambio
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen in Geschäften und Online-Shops
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
Über das Unternehmen
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands und versorgt jährlich etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 stationär.
Noch nicht perfekt?
- Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter:in für die Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Mitarbeiter:in für das Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - GFO Kliniken Mettmann-Süd
Mitarbeiter für unseren Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLangenfeld (Rheinland)