jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Leitungsebene in universitärem Forschungsinstitut bei Kommunikation, Terminen und Veranstaltungsplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Büroorganisationserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Praxiserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
Aufgaben
- Leitungsebene organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Überblick über Abläufe behalten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Weiterleitung an zuständige Stellen sicherstellen
- Als Anlaufstelle für den Fachbereich dienen
- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
- Organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 2.500 / Monat - FIDES
Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStadtgebiet Bremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen
JOjobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Leitungsebene in universitärem Forschungsinstitut bei Kommunikation, Terminen und Veranstaltungsplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Büroorganisationserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Praxiserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation
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- Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Leitungsebene organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Überblick über Abläufe behalten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Weiterleitung an zuständige Stellen sicherstellen
- Als Anlaufstelle für den Fachbereich dienen
- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
- Organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
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- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 2.500 / Monat - FIDES
Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStadtgebiet Bremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
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