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TETEICON ENGINEERING

Sekretärin(m/w/x)

Eggenstein-Leopoldshafen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und die gesamte Administration sowie Archivierung des Unternehmens professionell steuerst.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
  • Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
  • Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
  • Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
  • Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
  • Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
  • Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
  • Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
  • Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
  • Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
  • Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
  • Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
  • Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
  • Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
  • Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
  • Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Dienstrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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