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UN
Universitätsmedizin Mannheim
vor 6 Tagen

Sekretär(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Dienstreisen planst und administrative Prozesse sowie die Budgetverwaltung im SAP-System unterstützt.

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Anforderungen

  • •Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • •Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Postbearbeitung eigenständig übernehmen
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
  • •Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
  • •Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
  • •Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges Aufgabenspektrum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Bildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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