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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Gästeempfang, Zutrittsverwaltung, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Dienstleister für Empfangsdienste. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Noch nicht perfekt?
- Bäcker GörtzTeilzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein
- peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - Stadtwerke Viernheim GmbH
Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeViernheimab 14 / Stunde - MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBensheim - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Werkstudent im Front Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMannheim
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Gästeempfang, Zutrittsverwaltung, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Dienstleister für Empfangsdienste. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- Bäcker Görtz
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein - peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - Stadtwerke Viernheim GmbH
Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeViernheimab 14 / Stunde - MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBensheim - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Werkstudent im Front Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMannheim